Diensten
Wat kunnen we voor je betekenen?
We nemen de taken over die jou tijd en energie kosten, en bouwen samen een structuur die werkt voor jouw onderneming.
Zo werken we samen
OP AFROEP
Wanneer je het nodig hebt
Een achterstand wegwerken, een piekperiode opvangen of een project in goede banen leiden.
VASTE SAMENWERKING
Op vaste momenten
Een vast aantal uren of dagen per week of maand, bij jou op kantoor of vanop afstand. Jij weet waar je aan toe bent, en je administratie blijft altijd bij.
TIJDELIJKE VERVANGING
Als je kracht wegvalt
Ziekte, verlof of een vertrek? We springen snel in, zodat alles gewoon doordraait.
Onze diensten
Facturatie en offertes
Correcte offertes en facturen, op tijd de deur uit.
- Offertes uitwerken, versturen en opvolgen
- Facturen en creditnota’s opmaken en versturen
- Inkomende e-facturen verwerken
Debiteurenbeheer
Sneller betaald, gezondere cashflow.
- Betalingen van klanten opvolgen
- Herinneringen en aanmaningen versturen
- Overzicht van openstaande facturen
- Afbetalingsplannen opvolgen
Crediteurenbeheer
Je leveranciers op tijd en correct betaald.
- Leveranciersfacturen verzamelen en controleren
- Betalingen klaarzetten ter goedkeuring
- Vervaldagen bewaken
Aankoop en orderbeheer
Van bestelling tot factuur onder controle, zodat je nooit te veel betaalt.
- Bestelbonnen opmaken en versturen
- Leveringen plannen en opvolgen
- Factuur controleren tegen bestelbon en levering
- Afwijkingen in prijs of hoeveelheid uitklaren
Voorbereiding boekhouding
Alles klaar voor je boekhouder, in het pakket dat jij gebruikt.
- Aan- en verkoopfacturen inboeken, in samenwerking met je boekhouder
- E-facturen verwerken en betalingen koppelen
- Onkostennota’s en ontbrekende stukken verzamelen
- Alles klaar voor btw-aangifte en jaarafsluiting
Office management en planning
Structuur in je dag, rust in je hoofd.
- Agenda- en mailbeheer
- Afspraken en deadlines bewaken
- Documenten ordenen en archiveren
Projectopvolging
Je projecten op schema en binnen budget.
- Planning en coördinatie
- Budgetopvolging
- Rapportering
Zo starten we
Hoe gaat het in zijn werk?
1
Kennismaking
Een vrijblijvend gesprek, ter plaatse of online. Je vertelt waar je mee zit, wij luisteren en stellen de juiste vragen.
2
Voorstel op maat
Je krijgt een helder voorstel: welke taken we overnemen, hoeveel tijd dat vraagt en wat het kost. Geen verrassingen.
3
Opstart
We spreken af hoe we samenwerken en welke programma’s we gebruiken, en gaan van start. Je hebt meteen één vast aanspreekpunt.